Suivant un modèle de type "payer pour jouer", chaque club sportif détermine sa structure de frais en fonction des dépenses annuelles liées aux frais de compétition, aux coûts de location des installations ou des sites, ainsi qu'aux frais de déplacement, d'habillement, d'équipement et d'entraînement. En tant que club sportif reconnu, le groupe reçoit la désignation de représentants officiels de l'Université McGill pour leurs sports respectifs.
Les chefs d'équipe sont responsables de tous les aspects de la gestion du sport, y compris : la conformité aux politiques et procédures, les relations avec les instances dirigeantes, la coordination de l'équipe, les programmes d'entraînement/d'entraînement, la budgétisation et les finances, le parrainage (en attente de l'approbation des sports et loisirs), la gestion des risques
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