Informations sur le camp de sports de la relâche hivernale

Installations du camp de sports

Politiques et informations sur le camp de sports de McGill

Installations

Comment S’y Rendre

Le camp est situé au 475, avenue des Pins Ouest, à un pâté de maisons à l'est de la rue University.

Pour les participants au camp arrivant en transport en commun, les autobus 80, 435, 129 et 144 ont tous des arrêts à proximité de l'installation.

Veuillez consulter les directions routières du camp des sports de McGill (PDF) pour un schéma de l'installation.

Laissez-Passer Quotidien

Afin que nous puissions vous identifier en tant que parent du camp des sports, veuillez imprimer le laissez-passer quotidien (PDF) et le laisser sur le tableau de bord de votre voiture.

L'accès au complexe sportif de McGill peut être refusé sans le laissez-passer.

Horaire Du Camp De Sports

8 H À 8 H 45 - Débarquement Du Matin

Les participants commenceront leur journée au Pavillon Tomlinson situé au 475, avenue des Pins Ouest. Entrez par la porte de derrière, près du stade Molson.

Toutes les voitures doivent arriver et partir du camp par l'entrée de la rue University. Des indications seront affichées et du personnel sera présent pour diriger les voitures vers la zone de débarquement/stationnement. Veuillez consulter la page des installations du camp de sports pour l’itinéraire vers le complexe sportif de McGill.

Laissez-passer quotidien : Veuillez en imprimer une copie et la placer sur le tableau de bord de votre voiture, où il pourra être facilement repéré par notre personnel.

Plan des zones de débarquement et de prise en charge.

9 H À 11 H45 - Activités Du Matin

Chaque groupe suivra un horaire d'activités prédéterminé divisé en trois périodes de 45 minutes.

11 H 45 À 12 H 30 - Dîner

12 H 45 À 15 H 30 - Activités De L'après-Midi

Chaque groupe suivra un horaire d'activités prédéterminé divisé en trois périodes de 45 minutes.

16 H - Prise En Charge L'après-Midi

La prise en charge se fera à l'aréna McConnell.

Un parent, un tuteur légal ou une personne pré autorisée (autre qu'un parent ou un tuteur légal) doit confirmer le départ de chaque enfant.

Veuillez utiliser uniquement la zone de stationnement désignée et respecter les heures de prise en charge. Toute voiture garée à d'autres endroits ou qui arrive en dehors de l'heure de prise en charge

désignée sera invitée à déplacer son véhicule immédiatement et pourrait recevoir une contravention de stationnement.

Le service de journée prolongée n’est pas offert dans le cadre du camp de sports de la relâche hivernale.

Politiques

Politiques et informations sur le camp de sports de McGill

Acceptation Des Risques

Les parents/tuteurs doivent remplir le formulaire d'acceptation des risques (PDF) avant le premier jour de camp de leur enfant. Une fois remplis, les formulaires peuvent être imprimés et remis à la table d'inscription à l'arrivée le premier jour du camp, ou simplement envoyés par courriel à l’adresse info.athletics@mcgill.ca

L'inclusion Et Notre Environnement

Le camp de sports de McGill s'engage à offrir aux participants une expérience sportive et d'activité physique positive. En tant qu’élément de la communauté de l'Université McGill, le camp est fier d'offrir un environnement accueillant et inclusif à toutes les personnes peu importe la race, les origines ethniques, le sexe ou les capacités.

Que ce soit dans l'environnement sportif ou dans n'importe quelle partie de nos installations, le camp de sports de McGill prendra toutes les mesures possibles pour répondre aux besoins de tous (participants et personnel) dans un souci de respecter et de maintenir les droits et la dignité de chacun.

Le camp de sports de McGill n'est pas un camp exempt d’arachides, mais nous voulons assurer le bien-être de tous les participants en limitant le plus possible le risque d'exposition. Veuillez lire attentivement les étiquettes des aliments et des boissons afin de vous assurer qu'il n'y a aucune trace de noix dans le dîner ou les collations que vos enfants apportent au camp.

Politique De Prévention De La Violence

Le comité d’organisation du camp de sports de McGill s'engage à prévenir la violence et les abus. Le camp s'engage à fournir un environnement sécuritaire et exempt de toute forme de violence ou d'abus (physique ou verbal(e)).

Le comité d’organisation du camp de sports de McGill prendra toutes les mesures raisonnables pour protéger tous les membres du camp contre la violence de la part de toute personne dans l'environnement du camp, y compris le personnel, les participants, les clients, les fournisseurs, les vendeurs et les membres du public. Toute personne dans l'environnement du camp doit se consacrer à la prévention de la violence et à l'identification des sources potentielles d'inconduite.

Les menaces d'inconduite peuvent être signalées au comité d’organisation du camp de sports de McGill. Tous les signalements sont traités avec sérieux, font l'objet d'une enquête approfondie et sont traités avec la plus grande confidentialité. Tant qu'un signalement est fait de bonne foi, aucune conséquence ne sera imposée à un membre du personnel qui procède au signalement.

Santé Et Sécurité

Le camp de sports de McGill ne sera pas responsable de l'administration des médicaments. Cependant, avec l'accord des parents, nous...

  • fournirons de l'acétaminophène ou de l'ibuprofène ou de l'aspirine à un participant.
  • fournirons un antihistaminique à un participant qui a une allergie inconnue.

En cas d'urgence, nos thérapeutes...

  • fourniront un antihistaminique et/ou administreront un EpiPen à un participant qui a une allergie connue sans le consentement parental.
  • administreront un EpiPen à un participant qui a une allergie inconnue sans le consentement parental uniquement dans une situation qui pourrait mettre sa vie en danger.
  • aideront un participant diabétique dans son administration d'insuline en cas de glycémie basse/élevée

Communication

Nous communiquerons avec les parents principalement par courriel. Veuillez donc ajouter summercamp.athletics@mcgill.ca à votre liste d'expéditeurs sécuritaires. Assurez-vous de vérifier régulièrement votre boîte de réception. Veuillez prendre note que tous les courriels demeurent confidentiels. De plus, assurez-vous de consulter la page Facebook du camp de sports de McGill pour obtenir des mises à jour régulières.

Politique De Remboursement

Le camp de sports de McGill suit les politiques et procédures décrites par l'Office de la protection des consommateurs et les lignes directrices de l'Association des camps du Québec. La politique de remboursement du camp de sports estival de McGill est la suivante :

  • Un contrat d'inscription avec le camp de sports de McGill couvre une semaine à la fois.
  • La politique de remboursement du camp de sports de McGill offre aux parents la possibilité de résilier leur contrat d'inscription avec nous.
  • Les parents qui souhaitent annuler une semaine entière de camp doivent nous aviser avant le début de la semaine en question. Veuillez prendre note que toute semaine de camp commence le lundi matin à 7 h. Cependant, par courtoisie, nous demandons de recevoir cet avis au plus tard le jeudi précédant la semaine en question afin de nous donner une chance d'offrir la place à quelqu'un sur la liste d'attente. Un remboursement complet sera émis.
  • Une fois la semaine commencée, les parents peuvent résilier le contrat (annuler l'inscription pour le reste de la semaine). Un remboursement sera émis pour les jours non utilisés restants, moins une pénalité de 10 %.
  • Nous n'acceptons pas à l'avance les inscriptions de moins de cinq jours par semaine. Donc, les parents ne peuvent pas choisir les jours au cours desquels ils souhaitent que leurs enfants soient présents.
  • Les remboursements ne seront émis que pour la résiliation d'un contrat d'inscription. Aucun remboursement n'est émis pour les jours de maladie ou les absences diverses.
  • Une fois la semaine commencée, nous ferons de notre mieux pour accueillir les inscriptions de dernière minute pour des semaines partielles en fonction de la disponibilité.

Comment puis-je reprendre en charge mon enfant plus tôt?

Appelez le service à la clientèle (514-398-7011) ou avisez notre personnel à l'avance.Le jour de la prise en charge, entrez par la porte principale du 475, avenue des Pins Ouest et dites à la sécurité quel enfant vous venez prendre en charge. L'un de nos chefs d'équipe amènera votre enfant à l’entrée.

Mon enfant est-il dehors toute la journée?

Nous avonsun bon équilibre entre les activités intérieures et extérieures. Lorsque les participants au camp sont à l'extérieur, les instructeurs offrent de nombreuses pauses pourboire de l’eau et des occasions de s'asseoir à l'ombre s'il fait trop chaud.Les instructeurs rappelleront aux participants de mettre de la crème solaire tout au long de la journée, mais nous vous suggérons également d'appliquer de la crème solaire à votre enfant avant son arrivée au camp.

 

Quelle est la langue d'animation au camp?

Le camp est animé en anglais. Cependant, certains membres du personnel sont bilingues. Les participants au camp sont encouragés à s'exprimer en français, en anglais ou les deux!

 

Mon enfant nage-t-il tous les jours?

Oui,les participants au camp nagent tous les jours.

Dois-je préparer un dîner pour mon enfant?

Oui, vous devriez préparer un dîner pour votre enfant. Dans des circonstances extraordinaires, nous fournirons à votre enfant un dîner et le montant vous sera facturé.

Que sont les Journées des Alouettes?

Les Journées des Alouettes sont les journées au cours desquelles les Alouettes de Montréal prennent possession du stade Molson en préparation pour leurs matchs à domicile. Cela ne survient que trois fois au cours de l'été et les instructions vous seront envoyées par courriel.

Qu'est-ce que "Fun Fun Friday"?

Tous les vendredis, nous avons une journée d'activités thématique! Les participants au camp et le personnel sont encouragés à se présenter et à représenter le thème!