• Les installations ne peuvent pas être réservées pour des activités susceptibles d'entrer en conflit avec nos programmes du Service du sport et de l’activité physique et/ou les valeurs de l'Université McGill.
• Les événements qui encouragent un mode de vie malsain ne seront pas acceptés.
• Les événements de grande envergure et les groupes de location demandant plusieurs réservations seront prioritaires.

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• Consultez le calendrier Google de l'installation pour vous assurer que le lieu est disponible pour votre événement. Il est possible de demander une location même si l'installation qui vous intéresse n'est pas disponible.
• Le paiement intégral est exigé avant la première session ou le premier événement.
• La personne qui loue l'installation doit être majeure (18 ans et plus).
• Les personnes responsables de l'activité doivent être présentes pendant toute la durée de l'événement.
• Une liste de tous les non-membres et invités doit être fournie à la direction par courriel avant l'événement
• Les installations ne peuvent pas être réservées pour des activités qui entrent en conflit avec notre programmation du Service du sport et de l'activité physique (SSAP), par exemple, des cours de d'entraînement physique, sauf autorisation de la direction.
• La direction de McGill A&R doit être informée à l'avance de tous les commanditaires de l'événement. A&R se réserve le droit de refuser les commanditaires qui entrent en conflit avec des accords de partenariat existants et/ou qui ne correspondent pas à la mission et aux valeurs de l'université et/ou d'A&R.
• Les photos et/ou vidéos ne sont pas autorisées sans l'accord préalable de la direction du SSAP.
• Les organisateurs de l'événement sont responsables du comportement de leur groupe et/ou des dommages qui pourraient survenir pendant la location. Tout problème doit être immédiatement signalé à l'agent d'accueil.
• Il incombe à l'organisateur de l'événement de respecter les directives de santé publique relatives à ses activités récréatives.
• L'Université McGill et le SSAP ne peuvent être tenues responsables des blessures ou incidents survenant dans le cadre des activités de l'événement.
• L'équipement n'est pas inclus, sauf indication contraire dans le contrat de location.
• Une preuve d'assurance responsabilité civile d'au moins 2 000 000 $ est requise pour toutes les locations.
• Toutes les personnes utilisant les installations du Complexe sportif de McGill, y compris les membres et les non-membres, doivent respecter les règles et l'étiquette du Complexe ainsi que toute directive spécifique relative aux installations.
• Les programmes internes du SSAP auront la priorité sur les locations externes.
• A&R se réserve le droit d'annuler ou de mettre fin à un contrat de location et/ou à une activité à tout moment dans des situations qui comprennent, sans s'y limiter, les situations d'urgence, les circonstances imprévues et le non-respect des règles susmentionnées.

• Les membres du Complexe sportif McGill doivent réserver la ou les salles en ligne si leur événement est réservé aux membres.
• Pour les événements auxquels participent des invités non-membres, un formulaire de demande de location (voir ci-desous) doit être rempli.
• Les réservations peuvent être effectuées jusqu'à 90 jours à l'avance. Les événements de grande envergure seront examinés au cas par cas.
• Les annulations doivent être faites par écrit 24 heures avant le début de la location en contactant la direction.
• Les annulations faites moins de 24 heures avant l'événement ne donneront lieu à aucun remboursement.
• À votre arrivée au Complexe sportif de McGill, un membre de notre équipe d'accueil vous demandera de présenter une pièce d'identité valide avec photo avant de remettre la clé de la salle à l'organisateur de l'événement. La clé de la salle ne sera remise qu'à la personne autorisée sur le contrat de location. Toute modification doit être demandée par écrit à la direction.
• Les clés doivent être restituées à la fin de l'événement. En cas de perte ou de vol d'une clé, le Service du sport et de l'activités physique se réserve le droit de facturer à l'organisateur de l'événement le remplacement de la serrure et/ou de la clé.
• Les règles générales de location s'appliquent.

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